Functieomschrijving

Ben jij sterk in organiseren, werk je graag met cijfers en spreek je vloeiend Duits? Dan is dit een mooie kans om te werken in een internationale technische organisatie waar je een centrale rol speelt binnen het team.
 
Als Management Assistent  zorg jij ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je ondersteunt het management en collega’s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en bent een belangrijke schakel tussen de Nederlandse locatie en het hoofdkantoor in Duitsland.
Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het verwerken van inkomende en uitgaande gegevens in moderne boekhoudsystemen. Daarnaast ondersteun je bij de financiële administratie en help je bij het opstellen van maandelijkse rapportages richting de moederorganisatie in Duitsland. Je bent ook betrokken bij het voorbereiden van offertes en ondersteunt bij de verwerking van kleinere bestellingen waarbij je de voortgang en deadlines bewaakt.
Verder help je bij facturatie en verzending, organiseer je afspraken en vergaderingen en zorg je voor duidelijke notulen en opvolging van acties. Je beheert documentatie en zorgt voor een gestructureerde archivering van belangrijke informatie. Ook regel je reisboekingen en verwerk je reisdeclaraties.
Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden loopt alles op rolletjes en weten collega’s dat ze op jou kunnen rekenen.